Dropbox Business-Teammitglieder können Ordner freigeben, die sich in Teamordnern befinden. Wenn sich ein freigegebener Ordner nicht im Teamordner befindet, können Unterordner auf diese Weise nicht freigegeben werden. Um Outlook-Unterordner für einen anderen Benutzer freizugeben, müssen Sie ihnen die gewünschte Berechtigung (mindestens Reviewer) für den Ordner und mindestens die sichtbare Ordnerberechtigung für jeden Ordner über dem freigegebenen Unterordner erteilen. Wenn das Fenster mit den Optionen für freigegebene Ordner nicht angezeigt wird, wenn Sie auf Freigeben klicken, liegt möglicherweise ein Problem vor, das durch eine Browsererweiterung oder ein Add-On eines Drittanbieters (z. B. ein Pop-up oder einen Anzeigenblocker) verursacht wird. Wie kann ein 2018 Outlook 365-Posteingangsbesitzer alle Posteingangsunterordner freigeben, nachdem der volle Zugriff an einen Assistenten delegiert wurde? Suchen Sie nach spezifischen Anweisungen, wie Sie dies auf einem Mac tun können. Wenn eine Person über Delegatrechte verfügt, können alle Ordner angezeigt werden, die über die Registerkarte “Löschen”, “Tools, Optionen”) freigegeben wurden, und sie werden nicht auf der Registerkarte Berechtigungen der Ordnereigenschaften aufgeführt. Wenn Sie Ordner freigeben möchten, die sich in anderen Ordnern befinden, können Sie dies tun, solange der Ordner der obersten Ebene nicht freigegeben ist. Es gibt einige Situationen, in denen freigegebene Ordner möglicherweise nicht wie erwartet funktionieren.
Überprüfen Sie jede der in diesem Artikel beschriebenen Situationen, um Probleme mit freigegebenen Ordnern zu beheben. Der Exchange-Cachemodus nutzt die Möglichkeit von Outlook, die Geschwindigkeit Ihrer Verbindung mit Exchange automatisch zu bestimmen, und optimiert die Datenübertragung für diese Geschwindigkeit. Wenn die Einstellung Nur “Nur “Nur “Nur “Nur “Nur “Nur “Nur “Langsame Verbindungen” ausgewählt ist, stoppt Outlook automatisch das Herunterladen vollständiger Elemente und lässt auch Anlagen auf dem Server. Bevor eine Person einen Ihrer Ordner anzeigen kann, benötigen sie die Berechtigung. Wenn es sich um einen Delegaten für Ihr Postfach (Tools, Optionen, Delegaten) handelt, verfügen sie möglicherweise über die Berechtigung für einige oder alle Postfachordner. Wenn dies der Fall ist, muss der Stellvertretung nur Ihr Postfach als sekundäres Postfach in seinem Profil öffnen. Vollständige Elemente herunterladen Dies ist die Standardeinstellung. Alle Nachrichten und Anlagen werden heruntergeladen.
Nur wenn eine langsame Verbindung erkannt wird, werden Nachrichtenkörper und Anlagen nicht heruntergeladen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, bestimmen die drei vorherigen Optionen, was unabhängig von der Verbindungsgeschwindigkeit heruntergeladen wird. Wenn Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer verschieben, löschen Sie den Ordner aus Ihrem Dropbox-Konto. Sie können keine neuen Änderungen sehen, die Mitglieder an Dateien in diesem Ordner vornehmen, da sie sich nicht mehr in Ihrem Dropbox-Konto befinden. Wenn der freigegebene Ordner aktiv ist, überprüfen Sie, ob sich Ihre Dateien im freigegebenen Ordner auf dropbox.com befinden. Wenn sie fehlen, können Sie Ihre Dateien wiederherstellen. Wenn der Benutzer über vollständige Zugriffsrechte verfügt, wechseln Sie zu Tools, Konten und fügen Sie das Konto als weiteres E-Mail-Konto hinzu. Geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein. Wählen Sie auf dem Authentifizierungsbildschirm die Option Anmelden mit einem anderen Konto aus, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Schließen Sie den Assistenten zum Hinzufügen von Konten ab.
Wir sind ein Team von drei Personen, die den Posteingang teilen, aber wenn einer von ihnen die Ordner verschoben hat, können andere sie nicht sehen, irgendwelche Vorschläge. Download-Header und dann vollständige Elemente Nach dem Herunterladen von Nachrichtenheadern beginnt das Herunterladen von Nachrichtentexten und Anlagen. Beim Herunterladen einer großen Anzahl von Elementen ist diese Einstellung nützlich, damit Sie Nachrichtenkopfzeilen schnell anzeigen und dann eine Nachricht zum Öffnen auswählen können, ohne vorher darauf zu warten, dass alle Nachrichten vollständig heruntergeladen werden. Hinweis: In diesem Artikel werden Probleme mit freigegebenen Ordnern behandelt, denen Sie bereits angehören. Erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Verbinden freigegebener Ordner oder beim Beheben von Fehlermeldungen lösen, die beim Freigeben auftreten. Überprüfen Sie, ob der Ordner, den Sie sich ansehen, weiterhin freigegeben ist: Hinweis: Nur Header herunterladen ist eine Funktion, die verfügbar ist, wenn Sie eine Verbindung mit Exchange Server 2003 oder Office Outlook 2007 herstellen. Wenn Sie “Ordner A” in “Ordner B” verschoben haben, haben Sie den Zugriff auf den freigegebenen Ordner “Ordner A” verloren. Sie haben jetzt eine statische Kopie von “Ordner A”. Diese Kopie enthält einen Snapshot der Dateien im Ordner ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn verschoben haben, aber sie zeigt keine Änderungen an, die im ursprünglichen freigegebenen Ordner vorgenommen wurden. Ein Besitzer oder Editor eines freigegebenen Ordners kann Berechtigungen ändern.